Posted on Wednesday, February 22, 2006 8:58 AM
In mijn herinnering bestaat ondertrouw zodat je niet te impulsief gelijk echt kunt trouwen: Tussen ondertrouw en trouwen moet een bepaalde tijd zitten.
Maar met de ambtelijke regeltjes gaat het impulsieve er vanzelf vanaf. Zondag bezig geweest met het voorbereiden van de ondertrouw. In ambtelijk taalgebruik heet dat dan 'Aangifte van huwelijk'; de staat controleert dan of je kunt en mag trouwen.
Waarschuwing, dit is een lang en saai verhaal. Maar mocht je zelf nog gaan trouwen, doe er dan je voordeel mee.
Voor ondertrouw moet je, volgens de gemeente Leiden, overleggen:
- Afschrift gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
- Afschrift van de geboorteakte
- Identiteitsbewijs
Na doorlezen van vele pagina's 'Producten en diensten' van de gemeente, leiden we af dat een 'Afschrift van de geboorteakte' gelijk is aan een afschrift of uittreksel uit de registers van de burgerlijke stand; aan te vragen in de gemeente van geboorte.
Een 'Afschrift gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens' is hetzelfde als een afschrift GBA en vraag je aan in de eigen woonplaats.
Beide kun je in Leiden makkelijk aanvragen via een digitaal formulier. Je DigiD invullen, aanvinken welk uittreksel of afschrift, betaalwijze selecteren en klaar.
Maar ja, we zijn beide niet in Leiden geboren, dus eerst naar Beuningen voor het afschrift van de geboorteakte:
Bij het digitaal loket vinden we het product met de titel 'Uittreksel burgerlijke stand'. Een voorbeeld hiervan is het Uittreksel van het geboorteregister.
Ze melden voor de volledigheid dat dit niet een 'afschrift GBA (het oude uittreksel bevolkingsregister)' is. Wel netjes.
Schriftelijk aanvragen kan, dan moet je opsturen:
- Een door u ondertekende aanvraag met de reden waarom u het uittreksel van het geboorteregister nodig heeft.
- Een kopie van uw geldige legitimatiebewijs.
- De betaling.
We hadden de brief al getypt toen we er achter kwamen dat ergens anders op de site digitale formulieren staan. Dit formulier heet dan weer 'Afschrift akte'. Het kopje bovenin het formulier is dan: 'Verzoek om een afschrift uit de registers van de burgerlijke stand' en in het formulier geef je aan dat je verzoekt om een afschrift van de geboorteakte.
Formulier uitgeprint, ingevuld en op de bus gedaan. Maandag toch even gebeld hoe dan de betaling meegestuurd had moeten worden. Maar we krijgen gewoon een acceptgiro met het afschrift meegestuurd. Binnen enkele dagen behoort het in de bus te liggen.
In de productencatalogus van de gemeente Lemsterland vinden we onder het kopje 'Uittreksel burgerlijke stand of GBA' dat ze een 'Uittreksel uit het geboorteregister' kunnen leveren.
Voor de duidelijkheid melden ze dat dit niet het 'Uittreksel uit de administratie van de gemeente (GBA)' of 'Uittreksel uit het GBA' is.
"Levering: 'klaar terwijl u wacht'." We hebben even gewacht, maar het was niet klaar...
Maar de site biedt ook elektronische formulieren. Ze hebben onder andere
een Aanvraagformulier BGA/Uittreksel Burgerlijke stand en
een Aanvraagformulier Afschrift gem Basisadm pers (GBA
Als je een van beide opent, dan krijg je een invulformulier met als titel Aanvraagformulier Afschrift gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). In beide gevallen moet je invullen waar je een 'Uittreksel' voor nodig hebt. In het eerste geval kun je alleen aangeven dat je een gezinsafschrift nodig hebt, in het tweede geval kun je een Gezinsafschrift krijgen, of een Algemeen afschrift, of een Algemeen afschrift, of een Algemeen afschrift...
E-mailadres en paspoortnummer zijn in Lemsterland verplichte gegevens voor een aanvraag en je moet in een veld je handtekening typen. Hierna moet je het ingevulde formulier uitprinten en opsturen.
Maandag toch maar eens gebeld om te vragen of dit wel goed gaat komen.
De ambtenaar verontschuldigde zich voor de site. In 2007 zou die helemaal verbeterd worden. Ik was de eerste dit jaar die het formulier gebruikte. En hij zou een briefje neerleggen voor zijn collega zodat duidelijk was dat we een afschift geboorteakte willen. Uittreksel is een oude term, eigenlijk worden alleen nog maar afschriften gegeven. Als zijn collega onze aanvraag verwerkt heeft, dan krijgen wij een acceptgiro; zodra wij betaalt hebben, sturen ze het afschrift op. Disndag een mailtje ontvangen dat we de kosten konden overmaken op een bankrekeningnummer.
Nu maar hopen dat het allemaal goed gaat. Want in de gemeente waar we gaan trouwen - niet Leiden, Lemsterland of Beuningen - moet je hebben:
- Uittreksel uit de GBA
- Volledig afschrift van geboortebewijs
- Geldig identiteitsbewijs