Het begin van een stage is altijd heel spannend. Klikt het echt met de nieuwe collega's? Komen de verwachtingen uit? Kan ik er echt iets leren? Ben ik echt welkom? Is er draagvlak en ondersteuning voor de schooldingen zoals analyse en onderzoek?
Veel vragen maar ook veel antwoorden op vragen die (nog) niet gesteld zijn.
Als ik met een nieuw werk begin dan is het eerste het opstarten van een dagboek. Mijn ervaring is dat de informatie uit de eerste weken een bron van inspiratie is. Later vind je dingen gewoon of zijn ze zoals ze zijn. De eerste weken echter vallen je dingen op, komen er vragen die je misschien (nog) niet wilt stellen... later blijkt dat (voor mij altijd) een goudmijn aan ideeën te zijn.
Ik weet nog van mijn afstudeerstage dat ik in de eerste weken genoteerd had de vraag waarom een bepaald formulier werd ingevuld. Na enkele maanden vroeg ik (meer) ruimte in een kast of zo om spullen op te bergen. Mij werd een kast aangewezen, alles wat erin lag, kon weg, dat waren namelijk formuleren 'die wij altijd krijgen, maar wij weten óók niet wat er mee te doen.' De goede administrateur doet er dan twee gaatjes in en na verloop van tijd... gaat gewoon alles weg in de papierbak. Je begrijpt er kon een ingewikkelde administratie geschrapt worden en als ik mijn oude aantekeningen niet had gehad... ik was er nooit achter gekomen.
Het bedenken van mijn ICT-structuur is ook iets waar ik in de eerste dagen aandacht aan geef. Elders op de site heb ik daar een stukje over geschreven. Op welke computer ga je werken? De computer op het stage-adres? Is die veilig? Wordt er regelmatig een back-up gemaakt? Kun je er ook je persoonlijke aantekeningen (dagboek, vertrouwelijk) op kwijt of kan iedereen inloggen met als wachtwoord je geboortedatum? Kun je makkelijk zoeken op het world wide web? Of werk je liever op je laptop? Of gebruik je je computer thuis liever als basisstation.
Bedenk dat steeds meer organisaties (gelukkig) hun netwerk steeds beter beveiligen en daardoor is het vaak niet mogelijk om bepaalde bestanden (bijvoorbeeld spreadsheets) te verzenden. Dan kan het makkelijker zijn om als basis vanuit huis te werken... maar misschien is het wel helemaal verboden bedrijfsgegevens te exporteren. Bedenk dat allemaal goed en informeer je goed als je je structuur ontwerpt!
Misschien ook een moment om nog eens te kijken naar de wijze waarop je op het net bekend bent... Je wordt nu professional en dan is aan een superdude of sugababe misschien toch iets minder behoefte. Is je hyves-profieltje bestand tegen vrienden en 'leuke' collega's die een spannende foto even downloaden en rondsturen op kantoor?
Hoe ben je en blijf je straks bereikbaar? Het is erg leuk (van harte gefeliciteerd) als je een mailadres hebt met 'queen' 'bono' of 'spongebob', maar is het ook professioneel? Heb je een leuke bijnaam onder je vrienden? Fantastisch als je die gebruikt als mailadres maar misschien toch verstandig om je professionele wereld en het 'feestbeest23' gescheiden te houden. Ook leuk is iliveilove@mail, toch denk ik dat je baas mail van die afzen(st)er liever in de spambox krijgt.
Een belangrijk aandachtspunt is literatuur. Daar kun je niet vroeg genoeg mee beginnen! Literatuur over de branche, de sector, de regio, de vakken die je gaat gebruiken, het nieuws met betrekking tot je werk. Wij verwachten dat je actueel op de hoogte bent en blijft én fundamenteel op basis van goede (wetenschappelijke) literatuur. Veel actuele literatuur kun je verkrijgen via een gepersonaliseerde nieuwspagina van google. Dat heb ik ook: een pagina waarin ik de rubrieken "sport" en "entertainment" en enkele andere vervangen heb door "marketing," "makelaar," "bedrijfskunde," "hypotheken," "toerisme." Zoeken op het net, in leerboeken en bibliotheken om informatie over je stage-onderwerp te verkrijgen is niet altijd makkelijk. Je zoekt de speld in de hooiberg en één ding is zeker: die moet je vinden!
Veel tijdschriften en kranten hebben de service van een dagelijkse/wekelijkse nieuwsmail. Denk daarbij aan kranten (het Financieele Dagblad is voor bijna alle studierichtingen van belang). Denk ook eens aan nieuwsbrieven van bijvoorbeeld adformatie of mdweekly.
Sommige studenten vinden het handig om met een feed te werken. Mijn weblog biedt die mogelijkheid (knop: Syndication XML). Je krijgt dan alle informatie die vanaf dat moment op de weblog verschijnt in Explorer of dergelijke (naast "favorieten").
Tenslotte denk ik dat het nu het moment is om je hulptroepen te mobiliseren. Er zijn altijd mensen in je omgeving die je kunnen en willen helpen. Vertel aan familie en vrienden waar je mee bezig bent en waar je in geïnteresseerd bent. Vraag tips, krantenknipsels. Ook al ben je zelf niet geabonneerd op de consumentengids... of op één van de opinietijdschriften... in je omgeving is zeker iemand te vinden die dat wél is en die wil helpen zoeken naar zaken die voor jou van belang zijn. Ook op je werk zijn er vaak abonnementen op vakliteratuur. Zorg dat je op de rondzendlijst komt of bezoek regelmatig de leestafel. Voor studenten zijn er soms ook goedkope of zelfs gratis abonnementen op relevante literatuur. Zo heeft het Financieele Dagblad voor studenten een regeling dat ze enkele maanden het archief toegankelijk maken.
Vergeet vooral niet je medestudenten te vragen en... vergeet jij je medestudenten niet om iets aan te bieden. Kom je literatuur of een website tegen waarvan je denkt dat dat voor een collega interessant zou kunnen zijn? Waarom geen mailtje met een tip? Dit studiejaar willen wij werken met peergroepen: groepjes van twee à drie studenten die samenwerken door elkaar over en weer kritisch te helpen met de analyse en het onderzoek. Vraag nú al die goede medestudent die je in de eerste jaren hebt leren kennen als serieus en waar je op kunt bouwen!
deze informatie is ook gepubliceerd op de site bachelorscriptie